Có thể giải thích đơn giản như sau : Web hosting là nơi không gian trên máy chủ có cài dịch vụ Internet như ftp,www,... nơi đó bạn có thể chứa nội dung trang web hay dữ liệu trên không gian đó. Lý do bạn phải thuê Web Hosting để chứa nội dung trang web, dịch vụ mail, ftp,... vì những máy tính đó luôn có một địa chỉ cố định khi kết nối vào Internet (đó là địa chỉ IP) , còn như nếu bạn truy cập vào internet như thông thường hiện nay thông qua các IPS (Internet Service Provider - Nhà cung cấp dịch vụ Internet) thì địa chỉ IP trên máy bạn luôn bị thay đổi, do đó dữ liệu trên máy của bạn không thể truy cập được từ những máy khác trên Internet.

Tuỳ theo nhà cung cấp dịch vụ Web hosting mà chất lượng cũng khác nhau như:
- Tốc độ truy cập Internet tại server Web hosting đó.
- Dung lượng đĩa là yếu tố mà bạn có thể chứa được nhiều web page hay dữ liệu của bạn hay không.
- Các tiện ích như các hệ quản trị cơ sở dữ liệu có hổ trợ hay không để giúp bạn viết một chương trình Web tên đó hay không ?,...
Nói tóm lại nếu bạn chỉ có tên miền-domain mà không có dịch vụ web hosting thì bạn không thể có một trang web được.

* Web Hosting phải có một dung lượng đủ lớn (tính theo MBytes) để lưu giữ được đầy đủ các thông tin, dữ liệu, hình ảnh,... của Website
* Cập nhật website bằng giao thức FTP vào bất cứ thời điểm nào
* Phải có Bandwidth (băng thông) đủ lớn để phục vụ các hoạt động giao dịch, trao đổi thông tin của Website diễn ra nhanh chóng.
* Hỗ trợ các công cụ lập trình phần mềm trên Internet và các công cụ viết sẵn để phục vụ các hoạt động giao dịch trên Website như gửi mail, upload qua trang Web,...
* Hỗ trợ đầy đủ các dịch vụ E-mail tạo, sửa, xoá các account email với tính năng POP3 E-mail, E-mail Forwarding, Webmail...
* Hỗ trợ các công cụ thống kê tình hình truy cập trang web
* Chủ động tạo các subdomain.
* Không bị chèn các banner quảng cáo của đơn vị khác

Bạn có toàn quyền quản lý:
o FTP Account
o Thay đổi mật khẩu
o Cài đặt Frontpage Extensions
o Tạo cơ sở dữ liệu
o Hệ thống địa chỉ email theo tên miền Bạn đã đăng ký (.com;.org;… hoặc .com.vn…)
o Theo dõi số người truy cập website
o Và nhiều tính năng khác.

Có một số lợi thế dịch vụ web hosting có phí và dịch vụ free hosing, đầu tiên là với tên miền. Với web hosting có phí, bạn có khả năng host trang web của bạn tại tên miền của bạn, trong khi với các trang web lưu trữ miễn phí, bạn thường có một địa chỉ trang web theo tên nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ.

Thông thường thời gian, miễn phí dịch vụ lưu trữ yêu cầu quảng cáo của họ để duy trì trên trang web của bạn. Với trang web lưu trữ thông qua HOÀNG VI, bạn kiểm soát các nội dung trên trang web của bạn!

Một lợi thế lớn của web hosting có phí là dễ dàng tăng không gian và băng thông. Với dịch vụ lưu trữ miễn phí, bạn có số lượng giới hạn không gian đĩa và băng thông. Do vậy sẽ hạn chế nhiều khách truy cập vào trang web của bạn.